فرم ساز گوگل فرم یکی از فرمسازهای قدرمند است که امکان ایجاد فرم را به ساده ترین شکل ممکن و با رابط کاربری بسیار آسان فراهم کرده است. بوسیله فرم ساز گوگل فرم می توانید در سایت خود انواع فرم، نظرسنجی ، پرسشنامه و … را ایجاد نمایید.
برای ایجاد فرم در فرم ساز گوگل فرم کافیست عبارت google form را در گوگل جستجو و بر روی عبارت و بر روی اولین گزینه در نتیجه جستجوی گوگل (Google Forms: Free Online Surveys for Personal Use) کلیک نمایید.
پس از ورود به صفحه بر روی دکمه “Go to Google Forms” یا “رفتن به فرم نگار google” کلید کنید تا به صفحه ایجاد فرم وارد شوید.
توجه داشته باشید که برای ورود به صفحه ایجاد فرم، باید با حساب گوگل خود حتما لاگین نمایید.
در صفحه بعد در بخش start a new form یا افزودن فرم جدید چند گزینه وجود دارد که با کلیک بر روی گزینه blank یا + می توانید یک فرم خالی ایجاد و از اول آن را طراحی کنید و یا اینکه یکی از قابلهای آماده را انتخاب نمایید.
کادر ایجاد فرم شامل دو بخش می شود
بخش اول سوالات یا Questions نام دارد و موارد که قرار است از کاربر پرسیده شود در این بخش قرار می گیرد.
بخش دوم پاسخ ها یا Responses نام دارد و پاسخ هایی که کاربران ثبت کرده اند در این بخش قرار می گیرد.
بخش اول سوالات یا Questions
در بخش سوالات یا Questions و در کنار کادر ایجاد فرم پنجره کوچکی قرار دارد که بوسیله آن می توانید به فرم آیتمهای مورد نظر خود را اضافه نمایید.
۱- افزودن سؤال جدید: این آیکون سؤال جدید به صفحه اضافه می کند.
۲- افزودن عنوان : این آیکون به فرم عنوان و توضیحات اضافه می کند. می توانید برای هر بخش از فرم خود عنوان و توضیحات جداگانه ای داشته باشید.
۳- افزودن تصویر : این آیکون به فرم تصویر اضافه می کند
۴- افزودن ویدئو : به کمک این گزینه می توانید به فرم خود ویدئو اضافه کنید اما توجه داشته باشید در بخش ویدئو فقط می توانید ویدئو های آپلود شده در یوتیوب را قرار دهید.
۵- افزودن بخش : با کلیک بر روی این آیکون می توانید بخش های فرم خود را از هم جدا نمایید.
با کلیک بر روی آیکون افزودن سؤال جدید یک کادر به فرم اضافه می شود که در این کادر پرسش مورد نظر خود را باید قرار دهید.
پس از افزودن سوال های مورد نظر به فرم زمان انتشار آن می رسد برای انتشار فرم کافیست بر روی دکمه SEND یا ارسال که در نوار بالای صفحه کلیک نمایید. انتشار فرم به سه روش انجام می شود.
روش اول : ارسال از طریق ایمیل که در این روش می توانید فرم را به ایمیل مخاطبان مورد نظر خود ارسال نمایید.
روش دوم : لینک فرم که در این روش لینکی در اختیار شما قرار می گیرد که این لینک را می توانید به روش های مختلف منتشر نمایید.
روش سوم : در این روش کد اسکریپتی در اختیار شما قرار می گیرد که جهت نمایش فرم در سایت می توانید این کد را در صفحه مورد نظر در سایت خود جایگذاری نمایید. کاربراین که از سایت ساز پوپش استفاده می کنند به کمک ماژول اسکریپت می توانند فرم ایجاد شده توسط فرم ساز گوگل فرم را در صفحه سایت خود قرار دهند.
توجه داشته باشید که در روش سوم به دلیل سیاستهای امنیتی گوگل امکان استفاده از حالت آپلود فایل وجود ندارد
بخش دوم پاسخ ها یا Responses
در بخش پاسخ ها یا Responses می توانید پاسخها و یا موارد خواسته شده در فرم را که کاربران ثبت کرده اند را مشاهده نمایید. پاسخها به دو صورت خلاصه یا Summary و یا فردی Individual قابل مشاهده می باشند.
در نوار بالای صفحه نیز امکان تغییر رنگ تم ، مشاهده پیش نمایش و تنظیمات فرم فراهم می باشد.
پرسش های متداول :
۱- از کجا بفهمیم که فرم یا آزمون مربوط به کیست؟
پاسخ : می توانید فیلدی را در فرم برای گرفتن نام و نام خانوادگی از کاربر در فرم اضافه و آن را ضروری نمایید. همچنین در بخش تنظیمات فرم می توانید جمعآوری آدرسهای ایمیل را فعال نمایید تا ضمن تکمیل فرم، آدرس ایمیل کاربر نیز از وی خواسته شود.
۲- پاسخ های ثبت شده در کجا قابل مشاهده می باشد؟
پاسخ : در صفحه فرم ساز و در بالای فرمی که ایجاد کرده اید دو گزینه وجود دارد دو زبانه وجود دارد که زبانه پاسخ ها یا Responses می توانید پاسخ های ثبت شده در فرم را مشاهده نمایید.
۳- چگونه فرم را به آزمون تبدیل کنیم ؟
پاسخ : در تنظیمات فرم و در زبانه آزمون یا Quizzes با فعال کردن گزینه Make this a quiz یا به آزمون تبدیل شود می توانید فرم را به آزمون تبدیل نمایید.
۴- آیا امکان محدود کردن کاربر به یک پاسخ وجود دارد ؟
پاسخ : بله در صورتی که در تنظیمات فرم (تنظیمات کلی )گزینه محدود به یک پاسخ را فعال کرده باشید. برای تکمیل فرم باید کاربر باید حتما با حساب گوگل خود لاگین نماید که در اینصورت از هر حساب کاربری فقط یک پاسخ پذیرفته می شود.
مشاهده این آموزش از طریق سایت آپارات :
آموزش کامل و گام به گام ساخت آزمون آنلاین - قسمت دوم
آموزش کامل و گام به گام ساخت آزمون آنلاین - قسمت سوم
امیدوارم برایتان مفید بوده باشد. اگر در طول انجام این فرآیندها به مشکل خوردید حتما در بخش نظرات مشکل خود را با ما در میان بگذارید. مطمئن باشید کامنت شما بی جواب نمیماند. موفق باشید.